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Wie kann man in einem Word 2007-Dokument einen Text nur einmal vorhalten aber immer wieder ienfügen (z.B. einen Namen)?

Frage von gunny4sge (28.08.2009 | 14:04)
Antwort wurde versendet

Ohne weitere Erklärung von Dir: Word 2007: Textbausteine, AutoTexte und Schnellbausteine für wiederkehrende Formulierungen. Siehe Quelle.

Ergänzungen

  1. hansalbers schrieb am (28.08.2009 | 14:09):
    Vorhalten? Ich versteh die Frage nicht... Verstoß melden
  2. Hajott schrieb am (28.08.2009 | 14:12):
    Evtl. ist damit die Serienbrieffunktion gemeint?

    Einen Brief einmal schreiben und dann an den sehr geehrten Herrn Müller, die sehr geehrte Frau Dr. Maier und das sehr geehrte Fräulein Schmidt usw. verschicken ... so was in der Art. Also einen Platzhalter, der dann aus einer Datenbank "befüllt" wird.

    Ich hab nur Word für Mac - keine Ahnung, ob das beim Windoofs-Word genauso funzt. Verstoß melden
  3. hansalbers schrieb am (28.08.2009 | 14:12):
    Klar, die Programme sind gleich. Vielleicht erklärt Gunny ja nochmal, was er genau möchte. Verstoß melden
  4. gunny4sge schrieb am (28.08.2009 | 14:28):
    Nee, kein Serienbrief, nur ein einem Dokument, wenn ich da ganz oft hansalbers schreiben will, kann ich es nicht irgendwo als festen Wert speichern und immer nur [Name] einfügen? Verstoß melden
  5. hansalbers schrieb am (28.08.2009 | 14:33):
    Jau, Textbausteine. Siehe Antwort. Verstoß melden
  6. Mabuse76 schrieb am (28.08.2009 | 15:13):
    Ne, nicht Textbausteine. Er meint eine Textmarke. Beispiel: ein Mustervertrag, wo später oft zB eine Firmenbezeichnung vorkommt. Einmal oben geändert, werden alle vorkommenden Stellen mit abgeändert.

    Geht mit Textmarken und der Ref Funktion:

    Feldfunktionen: Ref-Feld
    { [REF] Textmarke [Schalter ] }

    Fügt das Text- oder Grafikelement ein, das durch die angegebene Textmarke festgelegt ist. Die Textmarke muss im aktiven Dokument definiert sein. Um die mit einer Textmarke festgelegten Text- oder Grafikelemente aus einem anderen Dokument einzufügen, verwenden Sie das INCLUDEPICTURE- oder INCLUDETEXT-Feld. Mit dem Befehl Querverweis (Menü Einfügen, Befehl Referenz) werden REF-Felder zur Erstellung von Querverweisen eingefügt.

    In den meisten Fällen können Sie jedoch anstelle des REF-Feldes den Namen der Textmarke verwenden. Die Verwendung des REF-Feldes ist optional, sofern der Name einer Textmarke nicht einem Microsoft Word-Feldnamen entspricht. Wenn der Name einer Textmarke z. B. "Title" ist und mit dem Word-Feldnamen "TITLE" übereinstimmt, muss anstelle des Namens der Textmarke das REF-Feld verwendet werden. Das Feld { REF Titel } fügt den Text ein, der durch die Textmarke "Titel" definiert ist, während das Feld { Titel } den Inhalt des Feldes Titel auf der Registerkarte Zusammenfassung im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) einfügt.

    Anmerkung Wenn Sie Text einfügen, den Sie von einer anderen Stelle im selben Dokument kopiert haben, wird über den Befehl Inhalte einfügen (Menü Bearbeiten) ein REF-Feld mit der Textmarke INTER_LINKn eingefügt, wobei n automatisch hochgezählt wird. Sie sollten eine DDE_LINKn-Textmarke in einem REF-Feld nicht ändern. Beachten Sie auch, dass REF-Felder mit DDE_LINKn-Textmarken in Hauptdokumenten für den Seriendruck während des Seriendruckvorgangs Fehler verursachen können.

    Anweisungen

    Textmarke
    Der Name einer Textmarke. Wenn der durch die Textmarke definierte Text eine Absatzmarke enthält, übernimmt der Text vor dem BOOKMARK-Feld die Formatierung des Absatzes innerhalb der Textmarke.

    Schalter
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